Plan Anual de Operaciones para organizaciones educacionales

 

Qué es el PAO:

 

El Plan Anual de Operaciones o Plan Anual Operativo (PAO), es un concepto que a inicio de la década de los ´60, el cual fue bastante utilizado en los colegios chilenos. En aquellos días, el PAO, correspondía a un listado de actividades donde se consignaba plazos y responsables de la ejecución de las mismas.

 

 El formato_PAO propuesto por el Centro de Investigación, es una

 adaptación de la idea original con orientaciones para transformarse

 en una herramienta de coordinación y comunicación

 institucional, donde a su vez se trabaja la gestión del control

 en la organización. Este formato, ha sido probado en procesos de

 certificación en gestión de la calidad escolar, donde se ha considerado

 al formato, como una herramienta de control de gestión para los

 distintos fines de una gestión de calidad.

 

 En qué nivel se ubica el PAO:

 El PAO es un documento más, del conjunto de documentos esenciales

 al interior de la organización educacional. En el particular, se puede

 percibir como un nivel Intermedio entre Proyecto Educativo

 Institucional y los Planes de Mejoramiento en desarrollo en la

 organización  educacional.

 

Qué permite el PAO:

 

Si bien es cierto, el PAO es una instancia de comunicación y coordinación, a nivel de la alta dirección del establecimiento educacional el PAO es una herramienta que permite disponer de una visión general del colegio, respecto a:

 

    - Las principales tareas a desarrollar en el establecimiento,

 

    - El nivel de cumplimiento mensual y anual de las distintas actividades que componen el PAO,

 

    - El nivel de logro en actividades a nivel de unidades o jefaturas, que participan del PAO,

 

    - Aspectos específicos o Ejes Maestros a trabajar por la institución en el año lectivo,

 

    - Definir y controlar variables, en lo administrativo pedagógico, a nivel de jefaturas y unidades,

 

    - Estimar los aportes y niveles de logro, de jefaturas y unidades, a nivel del PAO,

 

    - Disponer de un conjunto de indicadores globales que permiten mirar niveles de logro a nivel de toda la institución,

 

    - Una instancia de coordinación y comunicación para todos los estamentos del establecimiento educacional.

 

Lo importante del formato es que, mediante un correcto seguimiento del PAO, se puede hallar no sólo las desviaciones a nivel de los aspectos señalados, sino también el motivo de su origen.

En síntesis, el PAO es un documento formal en el que se enumeran metas, por las distintas áreas y jefaturas de la organización, según los objetivos a conseguir durante el año en curso.